総務の仕事と言えば、人事労務や経理があります。また、パソコンやインターネットなどIT関連が普及してからは、IT関係も担当させられたりします。
パソコンやインターネット、確かに便利な機能はありますが、全くトラブルがないわけでもなく、トラブルが発生すれば復旧するために今ある仕事を止めて、そちらの対応をしなくちゃいけない。
それだけならともかく、人事労務だと色々な手続きのために全国健康保険協会(協会けんぽ)/労働基準監督署/ハローワーク(公共職業安定所)など、3カ所のお役所に書類を提出しにいかないといけない。しかも、期限は決まっているし開庁時間も決まっているので先に対応しなくちゃいけない。
ようやく、お役所から帰ってきたと思ったら、相変わらずパソコン・インターネットはトラブルを起こしたままなので、そちらの対応が片付いたと思ったら、止めていた仕事が山積みになっていた...
なんて状況になったら、思わず叫びたくなりませんか?
「やってられるか〜」と。
中小企業の総務の仕事は、業務の量に比べれば人員が不足しがちです。当社も経験していますが、起業したての状態・会社設立直後は、総務部隊を組織する事も出来ず、社長が営業から総務の仕事まで一人でこなさなきゃいけないと言う状態です。
結果として総務の仕事は後回しになりがちで、期日がせまってからあわてて書類作成と言う悪循環になりかねません。
そういった総務をお手伝いするため、「総務おたすけパックぷらす」を開発しました。
総務おたすけパックぷらすは、下記業務をまとめたおとくなパックです。
※ 消費税は含んでおりません